View job here

Unsere Pluspunkte

Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
Kollegiales Arbeitsklima
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Was Sie erwartet

Sie beraten und betreuen in allen Fragen im Themengebiet der Forschungsverwaltung – kompetent, freundlich und serviceorientiert.
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und der Verwaltung der eingeworbenen Mittel.
Sie unterstützen im Bereich der Budgetierung, Rechnungslegung und Finanzberichterstattung für Forschungsprojekte, einschließlich der Einhaltung von Finanzvorschriften und -richtlinien.
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung von Verträgen mit Drittmittelgebern, Partnerinstitutionen und Dienstleistern, einschließlich der rechtlichen Prüfung und Verhandlung.
Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hoch-schulwesen / in einem Forschungsinstitut, mit.
Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.
Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen aus.
Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools

Herrn
Prof. Dr. Michael Pawicki